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          思维导图应用一■■■:文档管理▄■▄■,提高效率

          来源::tywxty.com | 作者:tywxty.com | 本文已影响 人
          思维导图应用一▄■▄■:文档管理▄▓,提高效率▄■▄■,节约时间
          一▓█、电脑里的资料越来越多▓▓,文档管理这个问题很多人平时没注意▄■▄■,还是惯于用资源管理器■■■,但一级级的文件夹中找东西是很耗费时间的,尤其在文件藏得很深的时候▄■▄■。
          我们可以利用mindmanager pro6等软件来进行文档管理,提高效率▓█▓▄▓▄▄■▄■,节约时间▄■▄███。
          二▓█▄■、两种方式管理文档的过程区别:
          1、资源管理器■■■▓▄▓▄:打开资源管理器,选择N盘,选择某文件夹▄■▄■█■▄,再选择▄■▄■▄▓,再选择……
          2、思维导图:打开导图▄▓,直接点击某文件 █■▄▓█▄■▓▄▓▄。效率立刻提升数倍▄■▓。
          三▄▓、用导图做文档管理的具体做法▄■▄■:
          1▄■▄▄▓、新建一个主题”文档管理
          2▄▓、假设要管理D盘███,打开D盘███,将D盘上有5个文件夹▓▓,ctrl+a全部选中▓█,ctrl+c复制▄▓▓▄▓▄;
          3███、选中mm中的'文档管理'主题███,ctrl+v粘贴▄■▄▓▓,则5个文件夹作为分支出现在主题四周了
           
          4、逐个文件夹照步骤2到3操作███▓█,将相应文件夹中的内容粘贴到对应文件夹的分支上▄■▄■;
          点击在新窗口查看全图
CTRL+鼠标滚轮放大或缩小
           
          5▄■▄■■■、分门别类整理文档▄■▓■■■,使导图尽量简洁█■▄▄▓▓▓,点击导图旁边圈中的图标▄▓,即可直接打开文档。
           
          6■■■▓█、每次启动电脑后▄■▄███,用导图软件打开这张图后███,要用哪个文档就在图上直接点击文件名旁边的图标███,立刻可以打开,若干级目录结构全部放到了同一个平面▓▄▓▄▄▓,藏得再深的文档都只需要一键就打开了■■■▄▓。试试吧

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