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          清单的实务经验分享

          来源::tywxty.com | 作者:tywxty.com | 本文已影响 人

          这几天忙着搬家,所以文章的更新慢了▄■▄■,但是▓█▓▄▓▄,在这次搬家的经验中我有许多的体会▓█▄■███。昨天老婆和我说▓█▄■▄■▓,觉得这次搬家比她想像的轻松▄■▄,觉得我做了很多的事情。其实■■■,这次的搬家▓█▄■,我确实也投入许多心力▓█,还用了许多时间管理的技巧在上面▓█▄■,才能有更好的成果。我们今天要讨论时间管理中任务清单及下一步行动清单的实务操作██████,我想到了彼得杜拉克曾经说过的一句话“做对的事,比把事情作对更重要”▄■▄█■▄,检视任务清单▓█▄■,就是帮助我们找出对的事情▓▓▄■▓,接下来才运用下一步清单,把事情作对。找到正确路线了,不论是积极赶路■■■,或者是缓步徐行███,都会是在正确的方向上▓▄▓▄。

            这些想法▄■▓▄■▓█■▄▓█,我们运用时间管理的工具及方法来落实▓▓,我也分享我自己的经验,让大家参考███。

          █■▄(1▓▄▓▄)下一步行动清单

            我目前会利用treo智慧型手机当作收集杂事的收件匣███,之后清空收件匣后并加工成行动。但是也有一些小修正,以前我用Diddlebug这个软体来收集(手写涂鸦)▓▓■■■,目前则是直接打字在treo上面作为收件匣▄▓,这让整个建立下一步清单的流程更加行云流水(我会先打字在slap这个软体███▄■▄,再传到下一步清单)▄▓。

            下一步清单▓█▄▓,在时间管理系统扮演的角色就像是推土机▓▓▄▓,推着我们在已经规划好的路径上前进▄▓▄▓。这并不简单,因为单单回应我们生活中各种事项就不容易了,更何况还要推动任务及目标▓▓。但是建立好下一步清单▄■▓,提供我们一个整体检视所有行动的角度▄▓,而依照场合批次处理,更可以让我们节省许多时间▄■▓,这些多出来的时间,正可以让我们来执行任务清单上面的事情。

            我写上一篇“幸福行动家 线上课程▄■▄■▄▓(36▄▓)我使用palm的经历”■■■▓▓,里面提到我利用Diddlebug来作为收件匣 ■■■,有一位网友“李敖李敖”写了一段话:

            “treo的录入效率如此之高,diddlebug这种录入后还需二次▓▄▓▄▄■▓▄■▄、三次整理的软件实在是多余▄■▄■。”

            我觉得很有道理▄■▓▄■▓,于是尝试改用直接打字输入到treo手机的方式来收集▄▓█■▄,发现真的很方便▓▓,也推荐给大家参考▄▓▓█▄■。想要建立行云流水的工具使用,单单靠一个人的智慧相当困难▓▓,感谢有这们多喜欢时间管理的朋友一起讨论█■▄▓█▄■,才能让我们的时间管理系统不论在理论及实务上都能够持续进步。

          ▄■▄■(2▄▓)任务清单

            也有位网友tycho也回应任务清单的文章说▄■▄■:

            “如果按照twhsi说的只用一张纸的任务清单▓▄▓▄▓█▄▓,这样会列出一张比较臃肿的任务清单▄■▄■。如果不列,只列母任务一级▄▓,太简单了好像会影响检视任务的实际效果▄■▄▄■▄■■■。”

            这让我想到■■■▓▓,有必要再针对任务清单的工具部份在做说明▄■▄▓█▄■。因为任务清单的概念,在时间管理的理论上算很新▓█▄■█■▄▄■▓,搭配的工具并不完善■■■,对大家而言也很陌生,以我个人的经验▄■▄,我觉得一个好的任务清单管理工具要具备以下两个条件▄▓。

          a. 所有的任务一目瞭然▄■▄■:这样的好处是▓▓,可以整体的角度来看所有的任务,产生综效▄▓。

          b. 要能管理下一步行动:这包括两个部份,一个是任务的下一步行动■■■▄▓█■▄,一个是任务的补充资料,当我们准备下一步行动及资料,等于是预先规划任务执行,让我们在推动任务时███,能够更加的顺利▄■▄▄■▓。

            相对于下一步行动清单有如推土机▓█,需要花上许多时间,在道路上前进▄■▄■▓▓■■■。任务清单的角色则有如马车的驾驶,指出方向█■▄▓█,让马儿能够拉着我们往正确方位前进▓█▄▓,也因此驾驶的工作十分的重要▄■▄。时间管理系统中■■■,每周检视就是为了让我们至少每周一次好好检视自己所有的任务▓█▄■███,做彻底的思考▄▓,修正方向▓▄▓▄███,才能让我们持续往正确的方 向前进■■■。

            这也回答了网友tycho的问题▄■▄■,只要我们落实做好每周检视▓▓▓▄▓▄,任务清单的太臃肿就可以删除一些████■▄,太简单就可以设立一些新目标来执行,配合好自己的每周发生的状况,调整任务清单即可▓▓。

          ▄■▄■▓▓▓█▄▓(3▄■▄)任务的下一步行动

            任务的下一步行动和收件匣的下一步行动,两者不同,但要整合管理好,却是要花上一些心思▓█。

            我总共有一个收件匣,两个清单(下一步行动清单及任务清单▓█▄■▓▄▓▄)▓█▄■,收件匣及下一步清单都在手机上█■▄,任务清单则在电脑中▓▄▓▄。我自己目前的方式是在每周检视任务清单 后▓█▄■▓█▄■,将下周主要推动的目标放到下一步行动清单中的“本周目标”中█■▄,这样子可以让我随时掌控下周的目标▄■▄▄■▓,想到要推动的事项,也可以直接在手机上面输入████■▄。

            有些人使用万用手册类的纸笔工具▓▓,就更方便了,每周检视任务清单后■■■▄▓,将下周目标作为下一步行动清单的一个分类,每天看看每周目标,并可以想出合适的行动去推动▄■▄。

          结语

            整合一下我们这篇文章的重点

          下一步行动清单,结合场合的概念▄■▓,让各个原本单独的行动,可以视为一个整体,可以产生综效的效应(例如打电话一起打▄■▄■,效率及品质都提高█■▄)

          任务清单中███,所有的任务放在一起▄▓,可以对多个任务一起作整体考量,也是一种综效▄■▄■(检视时常常会产生一些执行目标的好点子▓▄▓▄)

          每周检视时▓▓,我都会订出下周的主要目标▄■▄,并放在下一步行动清单中▄■▄■,这几个目标,也可视为一个整体(周目标▓█),产生综效效应

          我自己在做时间管理初期时▄■▓,连下一步清单都管不好,但是一步步的进步后▄▓,下一步清单就在掌控中了▄▓。之后逐渐建立每周检视的习惯███,并管理好任务清单■■■,才真正发现时间管理能对自己有很大的帮助▄■▄■▄■▄▄▓。

            彼得·杜拉克所说“做对的事▄▓▓▄▓▄,比把事情作对更重要”,虽然只有几个字,却道破时间管理的重点——时间管理的目的并不是做事情做很快而已(把事情做对▓█▄■)█■▄,而是要管好周遭的杂事后▄■▄■█■▄,让自己能够朝着理想及目标持续的前进███(做对的事▄■▄)▄■▄■▄■▓█■▄,接下来的文章▄▓,我们还会针对任务清单继续讨论,加油▓█▄■。


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